Współczesne biura a także instytucje na prawdę bardzo często stają przed dylematem, jak z dobrym skutkiem zarządzać sprzętem biurowym, w tym kserokopiarkami. Dzierżawa kserokopiarek staje się coraz bardziej popularną alternatywą dla zakupu, w szczególności w kontekście zmieniających się potrzeb i dynamicznego rozwoju technologii. Tego rodzaju rozwiązanie daje możliwość korzystania z przyszłościowych modeli, które są regularnie serwisowane i uaktualniane, co może być istotnym atutem dla firm, które chcą zagwarantować sobie dostęp do najlepszej jakości sprzętu bez konieczności dużych inwestycji kapitałowych.